Podnikání v Itálii: založení firmy, Partita IVA a daňová podpora

Podnikání v Itálii může být pro české podnikatele, společnosti a investory zajímavou příležitostí, ale vyžaduje správné nastavení právních, daňových a administrativních kroků. Italský systém se v řadě oblastí liší od českého a konkrétní postup závisí na typu činnosti, právní formě, místě podnikání a charakteru obchodních vztahů.

ABRI poskytuje českým klientům praktickou podporu při zahájení a správě podnikatelských aktivit v Itálii. Pomáháme s orientací v administrativních postupech, získáním potřebných registrací a koordinací komunikace s italskými odborníky a institucemi.

Ve spolupráci s účetními, daňovými poradci, notáři a dalšími odborníky v Itálii pomáháme klientům zvolit vhodný postup podle jejich konkrétní situace.

Jak začít s podnikáním v Itálii

Podnikání v Itálii nemá jeden univerzální model. Nejdříve je třeba posoudit, jakou činnost chcete vykonávat, zda budete působit jako fyzická osoba nebo společnost, zda budete mít sídlo v Itálii a zda budete obchodovat pouze na italském trhu nebo také s dalšími státy Evropské unie.

Mezi nejčastější možnosti patří:

• podnikání jako fyzická osoba,
• založení italské společnosti,
• otevření pobočky nebo organizační složky zahraniční společnosti,
• registrace zahraničního subjektu k DPH v Itálii,
• zahájení obchodní nebo profesionální činnosti prostřednictvím již existující společnosti.

U podnikatelských aktivit, které podléhají zápisu do italského obchodního rejstříku Registro delle Imprese, se příslušné registrace zpravidla provádějí elektronicky prostřednictvím systému Comunicazione Unica.

Konkrétní postup se však vždy odvíjí od právní formy, druhu vykonávané činnosti a dalších okolností daného případu.

Partita IVA – italské DIČ

Partita IVA je italské identifikační číslo používané pro účely DPH a podnikatelské činnosti. Je důležité zejména pro osoby a společnosti, které v Itálii vykonávají činnost podléhající příslušným pravidlům DPH.

Partita IVA není totéž co Codice Fiscale. Codice Fiscale je daňový identifikátor osoby nebo subjektu, zatímco Partita IVA se používá především v souvislosti s ekonomickou činností a DPH.

Pokud potřebujete nejprve získat italské daňové číslo, více informací najdete na naší stránce Codice Fiscale.

Při zahájení činnosti je nutné správně určit například:

• typ vykonávané činnosti,
• příslušný kód činnosti,
• daňový režim,
• povinnost registrace v obchodním rejstříku,
• případné sociální nebo profesní registrace,
• povinnosti související s DPH a fakturací.

ABRI může klientovi pomoci s přípravou podkladů a koordinací jednotlivých kroků s italským účetním nebo daňovým poradcem.

VIES a obchodování mezi Českou republikou a Itálií

Pokud italský podnikatelský subjekt uskutečňuje určité transakce s obchodními partnery v jiných státech Evropské unie, může být relevantní registrace v systému VIES – VAT Information Exchange System.

VIES umožňuje ověřit, zda je konkrétní číslo DPH registrováno pro přeshraniční transakce v rámci Evropské unie.

Více informací o daňových a registračních povinnostech lze nalézt také na oficiálním webu Agenzia delle Entrate.

Tato oblast je důležitá zejména pro české podnikatele, kteří:

• nakupují zboží v Itálii,
• prodávají zboží italským společnostem,
• poskytují služby mezi Českou republikou a Itálií,
• mají italskou společnost obchodující s dalšími státy EU.

Daňové zacházení s konkrétní transakcí vždy závisí na její povaze, postavení jednotlivých stran a místě plnění.

Založení firmy a podnikání v Itálii

Pro rozsáhlejší podnikání v Itálii může být vhodným řešením založení samostatné italské společnosti. Jednou z nejčastěji používaných forem je Società a responsabilità limitata – S.r.l., která je z hlediska základní koncepce srovnatelná s českou společností s ručením omezeným.

Před založením společnosti je vhodné vyjasnit především:

• předmět podnikání,
• společníky a jejich podíly,
• způsob řízení společnosti,
• sídlo společnosti,
• kapitál,
• daňové a účetní povinnosti,
• případné licence nebo povolení.

Po založení společnosti následuje zápis do příslušných italských registrů a aktivace dalších administrativních procesů podle charakteru podnikání.

V určitých případech je rovněž nutná součinnost notáře, účetního nebo jiného odborníka.

Daně a podnikání v Itálii

Daně a podnikání v Itálii jsou úzce propojeny již od samotného zahájení činnosti. Správné nastavení daňového režimu může mít zásadní vliv na další fungování podnikatele nebo společnosti.

Rozsah daňových povinností závisí například na:

• právní formě podnikání,
• výši obratu,
• druhu vykonávané činnosti,
• daňové rezidenci,
• místě skutečného výkonu činnosti,
• obchodních vztazích s dalšími státy EU.

Proto je vhodné daňové otázky řešit individuálně a ještě před zahájením samotné činnosti.

Účetnictví a pravidelné povinnosti

Zahájením podnikání administrativní povinnosti nekončí. Italské firmy a podnikatelé musí následně plnit pravidelné účetní, daňové a případně další oznamovací povinnosti.

V závislosti na konkrétní situaci mohou zahrnovat například:

• vedení účetnictví,
• vystavování a evidenci faktur,
• přiznání k DPH,
• daňová přiznání,
• úhradu daní a záloh,
• zpracování účetní závěrky,
• komunikaci s Agenzia delle Entrate,
• další administrativní povinnosti vůči italským úřadům.

Rozsah těchto povinností se liší podle právní formy, obratu, druhu činnosti a daňového postavení subjektu.

Podnikání v Itálii pro české společnosti

Podnikání v Itálii pro české společnosti nemusí automaticky znamenat založení nové italské firmy. V některých případech může česká společnost působit přímo z České republiky, zatímco v jiných situacích může vzniknout potřeba registrace k italské DPH, otevření pobočky, provozovny nebo založení samostatné společnosti.

Správné posouzení této otázky na začátku může zabránit zbytečným nákladům, duplicitním registracím nebo následným komplikacím při jednání s italskými úřady.

Pokud se váš projekt týká také smluv, nemovitostí nebo jiné právní problematiky, můžete využít také náš právní servis v Itálii.

Jak vám může ABRI pomoci

ABRI propojuje českého klienta s odborníky působícími přímo v Itálii a pomáhá překonat jazykové, administrativní a praktické překážky.

Podle konkrétního případu můžeme zajistit nebo koordinovat zejména:

• úvodní posouzení podnikatelského projektu,
• získání italského Codice Fiscale,
• registraci Partita IVA,
• prověření nebo registraci VIES,
• založení italské společnosti,
• komunikaci s notářem, účetním nebo daňovým poradcem,
• výpisy z italského obchodního rejstříku,
• úřední překlady dokumentů mezi češtinou a italštinou,
• administrativní podporu při jednání s italskými institucemi.

Jak probíhá spolupráce

1. Popíšete nám svůj projekt

Sdělíte nám, jakou činnost chcete v Itálii vykonávat, zda již máte českou nebo jinou zahraniční společnost a zda budete obchodovat pouze v Itálii nebo také v dalších zemích Evropské unie.

2. Určíme potřebné kroky

Na základě konkrétní situace stanovíme, které registrace a dokumenty budou potřeba a které záležitosti je nutné konzultovat s italským účetním, daňovým poradcem nebo notářem.

3. Připravíme dokumentaci

Pomůžeme s přípravou, překlady a předáním dokumentů příslušným odborníkům a institucím.

4. Koordinujeme proces v Itálii

Klient tak nemusí samostatně řešit komunikaci v italštině s několika různými subjekty. Jednotlivé kroky můžeme koordinovat až do dokončení požadované registrace nebo založení společnosti.

Často kladené otázky

Potřebuji pro podnikání v Itálii Codice Fiscale?

Ve většině situací souvisejících se založením společnosti, registrací podnikatelské činnosti nebo jednáním s italskými úřady je Codice Fiscale zásadním identifikátorem. Konkrétní požadavky závisí na typu řízení.

Musím pro podnikání v Itálii založit italskou společnost?

Ne vždy. Záleží na typu činnosti, jejím rozsahu a na tom, zda vaše podnikání vytváří v Itálii další registrační nebo daňové povinnosti.

Co je VIES?

VIES je evropský systém používaný k ověřování registrace subjektů pro určité přeshraniční transakce v oblasti DPH v rámci Evropské unie.

Může český občan založit společnost v Itálii?

Občané Evropské unie mohou v Itálii podnikat a zakládat společnosti. Konkrétní administrativní požadavky se však liší podle právní formy a vykonávané činnosti.

Pomáháte také s překlady dokumentů?

Ano. Zajišťujeme překlady mezi češtinou a italštinou včetně dokumentů potřebných pro obchodní, právní, notářská a administrativní řízení.

Chcete začít podnikat v Itálii?

Pokud plánujete podnikání v Itálii, založení společnosti, získání Partita IVA nebo potřebujete vyřešit jinou podnikatelskou či daňovou záležitost, kontaktujte ABRI.

Nejprve posoudíme váš konkrétní případ a následně navrhneme praktický postup. Díky spolupráci s odborníky v Itálii můžete řešit celý proces s podporou v českém jazyce.

Kontaktujte nás a popište nám svůj projekt v Itálii.

„`